Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле
Для ознакомления с материалами дела лицам, участвующим в деле, их представителям, необходимо обратиться в Славяносербский районный суд Луганской Народной Республики с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела (иными материалами) на имя судьи, председательствующего по делу (в случае его отсутствия – на имя председателя суда).
В случае, если судебное дело находится в архиве суда, заявление адресуется председателю суда.
Не исключается возможность направления заявления об ознакомления с материалами судебного дела (иными материалами) по почте.
После регистрации заявления на ознакомление с материалами дела, и получив разрешение (резолюцию) председательствующего по делу судьи (в случае его отсутствия – председателя суда) о выдаче дела, уполномоченный работник аппарата суда выдаёт дело для ознакомления в день обращения с заявлением, если нет технической возможности, дата и время ознакомления с делом, место ознакомления (кабинет в помещении Славяносербского районного суда) согласовывается с лицом при подаче заявления или по телефону.
Общие правила выдачи судебных дел и документов установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции Луганской Народной Республики, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Луганской Народной Республики от 01.02.2021№ 4-од и согласованной Председателем Верховного Суда Луганской Народной Республики 01.02.2021.
Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления регулируются председателем суда с учётом требований действующего законодательства Луганской Народной Республики.
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления, в соответствии с резолюцией председательствующего по делу судьи (а в его отсутствии – председателя суда) и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства Луганской Народной Республики;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами — служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания — мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти — наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 136, 137 УПК Луганской Народной Республики, — документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия, заверенная судьей.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом в обязательном порядке делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.
В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.
Следует так же отметить, что в п. 8.4.15 Инструкции по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции Луганской Народной Республики перечислены лица, имеющие право на снятие копий документов с материалов дела за свой счёт, в том числе с использованием технических средств:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 50, пункт 7 части 1 статьи 56 УПК Луганской Народной Республики);
потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 45 УПК Луганской Народной Республики);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 части 4 статьи 47 УПК Луганской Народной Республики);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 57, часть 2 статьи 58 УПК Луганской Народной Республики);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК Луганской Народной Республики);
лицам, участвующим в административном деле (часть 1 статьи 45 КАС Луганской Народной Республики);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу.
Письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи — председательствующего по делу подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
Выдача находящихся в архиве суда судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а так же иными лицами, осуществляется в аналогичном порядке на основании письменного заявления на имя председателя суда и с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя).
